jueves, 10 de junio de 2010

como poder combimar una correspondencia de una carta????

Para empezar hay que abrir un documento nuevo en Word.
Dar clic en inicio/ todos los programas / Microsoft office/ Microsoft office Word.
Enseguida se va al menú da clic en HERRAMIENTAS/CARTAS Y CORRESPONDENCIA/ COMBINAR CORRESPONDENCIA, como lo muestra la imagen .






Después de realizar lo anterior, el primer paso es:
Elegir el tipo de documento en este caso seria CARTA como aparece en la siguiente imagen.






Enseguida se da clic en el paso 2, en la pregunta que aparece de ¿como desea configurar la carta se da clic en la opción de UTILIZAR DOCUMENTO ACTUAL
Como se puede observar en la imagen.






Después de haber realizado el paso 2 se da clic en el paso 3 para seleccionar los destinatarios después dar clic en la opción de EXAMINAR como lo muestra la imagen.





Y después se seleccionan de una base de datos que ya debe de existir los destinatarios a los que les enviara la carta .tal como aparece en la siguiente imagen.


El paso 4 es el siguiente :
Dar clic en la opción de ESCRIBIR LA CARTA se selecciona la opción de MAS ELEMENTOS después se elige insertar – CAMPOS DE BASE DE DATOS clic en insertar y cerrar y así sucesivamente en cada uno de los espacios que desee rellenar con su base de datos . como aparece en la siguiente imagen .




    Paso 5:
    Para seguir con el paso5 se debe de terminar de escribir toda la carta y después se da clic en VISTA PREVIA DE LAS CARTAS como aperece en la imagen a) e indique los destinatarios para quienes va dirigida la carta .Dar clic en las casillas que aparecen en la imagen b)


a)








      b)





      El paso 6 y el ultimo:
      Es completa la combinación para eso es necesario dar clic en COMPLETE LA COMBINACION después clic en EDITAR CARTAS INDIVIDUALES se elige la opción TODAS y aceptar.







      Y así de fácil se combinan las correspondencias.